■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は情報システムの構築および運用事業において、以下の個人情報を取扱います。


1) システム開発で取扱う委託データ
・委託された業務を遂行するため


■開示対象個人情報に関する周知事項

1.事業者の氏名又は名称

株式会社フロッグ


2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:代表取締役
Email: privacy@hrog.co.jp


3.当社で取扱う個人情報の利用目的

1)「HRogリスト」「HRogリスト for アカデミア」「HRogチャート」「HRogマップ」のサービスに関する個人情報
・利用者にサービスを提供するため
・利用者情報を管理するため
・利用者のアカウントを発行するため
・メールマガジンを配信するため


※求人媒体等からクローリングによって取得する情報(個人情報が含まれる場合があります)に関しては、上記サービスを提供するために利用いたしますが、第三者に情報を提供する際は、システム上、個人情報を含まないデータに加工して提供しています。


2)「HRogフロッグ」のサービスに関する個人情報
・メールマガジンを配信するため
・プレスリリース掲載情報を受付けるため


3)「HRogクレンジング」のサービスに関する個人情報
・リストのデータクレンジングなど受託業務を遂行するため


4)「HRogソリューション」「HRogDX」のサービスに関する個人情報
・システム開発、コンサルティングなど受託業務を遂行するため


5)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため


6)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため


7)従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため


8) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため


4.共同利用について

ゴーリストグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
1)個人データの項目
ゴーリストグループ各社が保有する個人データ:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他契約申込書等に記載された契約内容に関する内容などのお取引に関する情報


2)個人データの取得方法
サービスへのお問合せ、その他契約申込書等により取得した個人データ


3)共同利用するグループ会社の範囲
・株式会社ゴーリストおよびグループ会社
・(株)HumAIn、(株)フロッグ、Goalist Vietnam LLC、Goalist India Technologies Pvt. Ltd.

4)個人データ管理責任者
株式会社ゴーリスト


5.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第7項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。


6.開示等の求めに応じる手続

1) 保有個人データについて
当社で取扱う個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、HRogクレンジング、HRogソリューション、HRogDXのサービスで取得する個人情報」については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。


2) 開示等の請求に関する申出先
開示等の請求は以下第7項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。


3) 開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。


4) 開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。


7.個人情報お問合せ窓口

当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。


株式会社フロッグ 個人情報お問合せ窓口
Email: privacy@hrog.co.jp


当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。


以上


2021年 1月 5日 制定
2021年 4月 30日 最終改訂


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