【株式会社太陽エージェンシー】HRogチャートの活用で時給調査・提案資料作成の工数を圧縮

企業名
株式会社太陽エージェンシー
https://www.taiyo-ag.co.jp/

株式会社太陽エージェンシーは、新卒・中途・アルバイトなど幅広い領域の採用支援を行う求人広告代理店です。同社では当初、媒体社から提供されるシステムを使って周辺時給の調査を行っていたものの、使いにくさを感じていたと言います。「HRogチャート」導入後は各営業がスピーディーにデータ出しを行えるようになり、提案資料作成の効率化やクライアントへの提供価値の向上につながっています。

お客様の声

株式会社太陽エージェンシー
営業部
吉田 貴徳 様

——はじめに、吉田様の業務内容をお聞かせください。
現在、内勤営業として多岐にわたる業務を対応しながらHRogチャートの管理をしています。HRogチャートの管理業務は主に、社内の問い合わせ窓口や活用サポートです。

——HRogチャート導入の経緯を教えてください。
「弊社は取引先の派遣会社さんから、出店するエリアにおける採用競合の時給調査をご依頼いただくことが多くあります。以前は媒体社が提供しているシステムで時給相場を調べていたのですが、データの抽出が上手くいかないなど使いにくさを感じることが増えていました。そこで、代わりになるサービスはないかと探す中で『HRogチャート』の存在を知り、2017年から導入を開始しました」

——HRogチャートをどのように活用していますか?
「時給調査で使用することが1番多いです。新店オープンや新規求人を出稿する際の時給調査を中心に、お客様からの『こんな情報が知りたい』『相場が知りたい』などのオーダーにお応えするための調査ツールとして活用しています。特定のエリア・媒体で新たに掲載され始めた求人の情報を毎週お送りしたり、採用競合にあたる求人の福利厚生・勤務時間などといった細かい情報を提供したりと、営業によって使い方は様々です。チャート上で簡単にグラフを出すこともできますし、もっと正確性を求めるならExcel形式でダウンロードしてより詳細な分析も可能なので、各々自由に利用していますね。

また『HRogチャート』の利用状況について社内でアンケートを実施したのですが、平均して2週間に1度は使用していることがわかりました。営業メンバーだけでなく事務メンバーも提案資料の作成サポートやリストアップ業務で使用しています。社内の浸透率も非常に高く、弊社にとって、提案時になくてはならないツールになっていますね」 note

——HRogチャートの気に入っている点を教えてください。
「精度の高い情報が、簡単な操作ですぐに手に入る点ですね。今『HRogチャート』で行っているデータ集計を手作業でやろうとすると、簡単な時給調査でさえ丸一日かかってしまうこともありますし精度が悪いです。しかし、『HRogチャート』なら簡単なボタン操作だけで情報が集計できますし、ローデータのダウンロードを待っている間に他の作業もできるので、効率的に時間を使えます」

——現在の使い方に加えて、将来的にこの製品をどのように活用していきたいと考えていますか?
「今後は時給調査だけではなく、新規開拓のための営業リストとしても活用していきたいですね。現在は媒体社から提供される架電リストを使っていますが、『HRogチャート』はローデータのダウンロード機能もあるので、それらを上手く活用しながら新規営業の効率をアップさせたいです」

——今後の改善点があれば教えてください。
「サーバーが混雑しているからか、集計をする時間帯によっては読み込み時間が長く感じるので、速度改善をしていただけると嬉しいですね。それ以外は特に不満はありません」

——ありがとうございました!

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